Apostil konusu denklik sürecinde çok önemli çünkü bütün evraklarınız (diplomalar, transkriptler hatta adli sicil kaydı bile..) Almanya’ya geldiğinde sadece bir kağıt parçası halini alıyor. Burada bu belgelerin güvenilir ve gerçek olduğunu Apostil yaptırarak kanıtlamanız isteniyor. Birçok kurum tarafından (özellikle Approbation ve Berufserlaubnis için başvurduğunuzda) ancak Apostillendikten sonra yapılan tercümeler kabul ediliyor. Bu nedenle Almanya’ya gelmeden tüm belgelerinize Apostil yaptırmanızı öneririm. Apostil işi kolayca halledilebilecek kısa bir işlem olsa da bazen can sıkabiliyor. Bunun nedenlerini dilim döndüğünce aşağıda açıkladım.
Apostili nerede yaptırabilirsiniz?
İlçelerde Kaymakamlıklar, illerde ise Valilikler Apostil ile evrak tasdikini ücretsiz olarak yapıyor. Ben bu işlemi herhangi bir randevu almadan Ankara’da evime en yakın kaymakamlıktan yaptırmıştım, üstelik yüzlerce sayfa da olsa sorun olmuyor.
Ben garanti olsun diye uzun transkriptlerin bile her sayfasına Apostil yaptırmıştım ancak normalde güvenli bir şekilde zımbalı bir belgenin köşesi kıvrılarak yapılan Apostil de Kabul ediliyormuş. Apostil yapılan her belgeye bir Apostil sayfası eklenip zımbalanıyor ve üzerinde kaymakamlık mühürü ile imzası da bulunuyor.
Bu işlemin ön şartı elinizdeki evrakın kaymakamlık veya valilik tarafından imza sirküsü bilinen birisi tarafından imzalanmış olmasıdır. Yoksa kaymakamlık sizin belgenizin apostil onayını yapmayabilir. Yani örneğin Diplomanızda imzası bulunan Rektörün/Dekanın apostil yetkisi yoksa kaymakamlıktan apostil onayı da yaptıramıyorsunuz.
Apostil almada sorun yaşıyorsanız yapabilecekleriniz:
– Birincisi belgenizde imzası bulunan kişinin imza sirküsü bir cümlelik bir dilekçe ile birlikte Kaymakamlığa gönderilmeli (imzası bulunan kişiden rica edip siz de elden götürebilirsiniz, zor bir işlem değil ama dilekçe detayları için kaymakamlıktan önce bilgi almanızı öneririm). Böylece bundan sonra kaymakamlık bu kişinin imzası bulunan belgelere Apostil onayı verecektir. Ama imzası bulunan kişiye ulaşamıyorsanız, artık bu kurumda çalışmıyorsa veya ulaştınız ama kendisi imzasına apostil yetkisi almanıza onay vermiyorsa o zaman bu yöntem de işe yaramayabilir.
– İkinci yöntem ise belgenizi aldığınız birimden (mesela okulunuzun dekanlığında bulunan bir çalışan olabilir) apostil yetkisi olan bir kişiye ulaşmak ve belgeye bir imza daha attırmak. Sonrasında apostil yaptırabilirsiniz.
– Üçüncü yöntemi ise başka çareniz yoksa deneyebilirsiniz. Kaymakamlıktaki apostil yetkili birisine (sağlık birimindeki hekim olabilir örneğin) tüm belgeleri imzalatıp sonra da Apostil yaptırabilirsiniz. Bu yöntem aslında çok doğru bir yöntem değil ama başka çareniz yoksa işe yarayabiliyor. Ancak tabii unutmayın ki kaymakamlık bu yöntemi kabul etmeyebilir.
Benim Apostil ile ilgili paylaşmak istediklerim bunlardı. Her iki ülkedeki bu bürokrasi çılgınlığını mümkün olan en az zorlukla atlatmanız dileğiyle.